RÈGLEMENT DE L’ECHAPPEE VIASSOISE
Article 1 : Organisation
La septième édition de l’échappée Viassoise se déroulera le dimanche 28 septembre 2025.
Le service des sports de VIAS et le VIAS TRAIL RUNNING se chargent conjointement de l’organisation
de la course.
Elle sera chronométrée et inscrite au calendrier des courses hors stade 2025.
Article 2 : Coordonnées des organisateurs
SERVICE DES SPORTS de la ville de VIAS- VIAS TRAIL RUNNING, Sébastien ROJAS Président, 3 impasse
des Chenevrières 34450 VIAS
Tél : 0687253506
Article 3 : Cadre et esprit de l’épreuve
Les épreuves se dérouleront sur la commune de VIAS (34).
L’organisation fournit l’assistance en matière de sécurité routière et médicale.
Les concurrents suivent un parcours balisé, le plus complet et clair possible.
En cas d’interruption de balisage, revenir au dernier point de balisage et le cas échéant, prévenir
l’organisation.
Nous souhaitons cette année développer un esprit écoresponsable et d’entraide à l’épreuve.
Article 4 : Les épreuves et les tarifs
Pour cette septième édition, 4 épreuves sont au programme.
- Le semi-marathon nature : 21 km - Prix : 22 euros
- Le 11 km - Prix : 12 euros
- Le 6 km : 8 euros
- La course enfant : 300 mètres à 1 km - Prix : gratuit
Les départs se feront entre 9h30 et 10h30.
Présence de 3 ravitaillement aux km 5, 10 et 15 du 21 Km (km6 du 11 km)
Article 5 : Conditions de participation
La participation à la manifestation est conditionnée à :
a) – Catégorie d’âges :
L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés à partir de 2009 pour le 6km et
pour le 11 km, à partir de 2007 pour le 21 km.
Les catégories d'âge donneront lieu à un classement regroupés : Jeunes / Séniors / M0-M1-M2 / M3-M4-M5 / M6-M7-M8 .
b) – Certificat médical :
Toute inscription est soumise à la présentation d’un des documents suivants :
Personnes majeures : Pour les personnes majeures, leur participation à la compétition est soumise à
la présentation obligatoire à l'organisateur soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de
validité à la date de la course. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement) ne sont
pas acceptées ;
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le
Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour
être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la compétition.
Les licences étrangères ne sont pas admises.
Personnes mineures : La participation des mineurs à la compétition est soumise :
- Soit à la présentation à l’Organisateur d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé
Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences
délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
- Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation
confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (page 1
seulement) donne lieu à une réponse négative. Attention : Ne pas transmettre le questionnaire de
santé qui est confidentiel. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de
l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de
moins de six mois.
Le défaut de présentation des documents requis ne permettra pas la participation à la course et ne
donnera pas lieu au remboursement de l’engagement.
c) – Droit d’inscription :
Le droit d’inscription est de 22 euros pour le 21 kilomètres, de 12 euros pour le 11 kilomètres et 8
euros pour le 6 kilomètres
La course enfants est gratuite.
Le tarif comprend : le droit de participer à la course choisie, le cadeau de bienvenu, les
ravitaillements
d) – clôture des inscriptions :
Les inscriptions en ligne sur le site
www.ats-sport.com sont ouvertes jusqu’au samedi 27 septembre
à 23h et les inscriptions sur place seront clôturées 10minutes avant le départ de la course.
e) – Athlètes handisports :
Étant donné les passages en monotraces et dans le sable, le parcours ne permet pas l’accueil des
athlètes en fauteuil. Les joëlettes sont acceptées.
f) – Mineurs :
Les athlètes mineurs, à partir de 16 ans, doivent être en possession d’une autorisation parentale de
participation. Uniquement sur le 11 km et le 6 km
g) – Dossard :
L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, le
dossard fourni par l’organisation.
h) – Matériel de sécurité :
Les concurrents doivent être équipés convenablement pour ce genre d’épreuve.
Une réserve d’eau de minimum 500 ml sera demandée pour le 21 kilomètres.
i) – Rétractation :
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour
quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce
soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas
d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute
responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
j) – Acceptation du présent règlement :
Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.
Article 6 : Assurances
a) - Responsabilité civile
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance à la MACIF
couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous
les participants à L’Echappée Viassoise.
En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour
ces derniers sont limités aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la
manifestation sportive.
Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient
bénéficier par ailleurs.
b) - Dommage matériel
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte...) subis par les
biens personnels des participants, ce, même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se
retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une
assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Article 7 : Règles sportives
La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.
Tous les inscrits aux courses se verront remettre une puce électronique lors du retrait du dossard qui
sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ.
En cas de perte de cette puce ou du dossard, il ne sera pas procédé à leur remplacement. Les
participants pourront visualiser leur temps à l’arrivée de la course.
Le chronométrage sera affiché à l’arrivée.
Les participants disposeront d’un temps maximum de 3h30 pour effectuer le parcours jusqu’à la
ligne d’arrivée pour le 21 kilomètres et de 2h30 pour le 11 kilomètres.
Après le passage du véhicule de fin de course ou des serres files, les concurrents devront se
conformer aux règles de circulation du code de la route.
Tout concurrent souhaitant abandonner devra obligatoirement se présenter à un poste de
ravitaillement, de signaleurs et/ou cibistes, ou en dernier cas à l’arrivée, afin d’y remettre son
dossard, et voir de se faire rapatrier.
L’assistance personnelle est autorisée sur les zones de ravitaillements. Les accompagnants sur la
course sont tolérés à condition que ça ne gêne pas le bon déroulement de la course et les autres
participants.
Article 8 : Sécurité et soins
Le poste de secours général sera situé sur la ligne de départ et d’arrivée
La sécurité routière sera assurée par la Police municipale accompagnée de signaleurs munis d’un
gilet jaune.
Le service médical par le SDIS et/ou un autre organisme et par un médecin. Ceux-ci peuvent décider
de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales ou de non-respect des consignes
de sécurités.
Il appartient à chaque coureur ou marcheurs de porter assistance à toute personne en danger et de
prévenir les secours.
Un coureur ou marcheur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son
autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les médecins et secouristes sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout
concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve et à faire évacuer par tout moyen les concurrents qu’ils
jugeront en danger.
La possession d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en
compétition est obligatoire pour bénéficier de la couverture des assurances.
Malgré un contrôle de ceux-ci lors de l’inscription, Les organisateurs déclinent toutes responsabilités
en cas d’accident si le certificat médical n’est plus valable, erronée ou falsifié.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de
santé.
Article 9 : Protection de l’environnement
L’échappée Viassoise se veut être une course éco-responsable et respectueuse de l’environnement,
notre terrain de jeux.
Tous abandons de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise
hors course du concurrent fautif.
Article 10 : Les résultats/les prix
Pour chacune des courses, les 3 premiers hommes et femmes seront récompensés et les premiers hommes et femmes
des catégories regroupées : Jeunes / Séniors / M0-M1-M2 / M3-M4-M5 / M6-M7-M8 ..
Article 11 : Réclamations
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires par le
directeur de course au lieu d’arrivée.
Article 12 : Annulation de la course
En cas d’intempéries météorologiques et/ou de dégradations grave du parcours avant ou pendant
l’épreuve, de sentiers ou chemins non praticables, l’organisation se réserve le droit, par mesure de
sécurité, de raccourcir ou de modifier le parcours ou la date de la course. Ou en cas de force
majeure d’annuler définitivement la course, sans remboursements de frais d’inscription des
participants, même si l’inscrit n’est pas disponible en cas de report (coûts d’organisation déjà
engagés).
Cependant le cadeau d’inscription sera tout de même remis.
Article 13 : Droit à l’image
Par sa participation à l’échappée Viassoise, chaque participant autorise expressément
l’organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout
moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses noms,
voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve, sous toute
forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public
dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour
toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les
dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi
que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants causes s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la
voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et
plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
La participation à l’échappée Viassoise implique l’acceptation expresse par chaque concurrent de ce
règlement.
Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète
avant de franchir la ligne d’arrivée
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